Ассистент руководителя( Виссманн Липецк )

Компания "Виссманн Липецк"

ООО "Гермес-Липецк", входящий в состав промышленной группы "Гермес" (совместно с ООО "Гермес-Урал" и ООО "Гермес"), являющемуся одним из крупнейших производителей промышленных и коммерческих котлов в России, требуется ассистент руководителя

Обязанности:

• Поддержка руководителя в распределении его рабочего времени, планировании поездок и организации встреч, ведении учетных форм и протоколов совещаний, подготовке итоговых документов, контроль исполнения поручений и т.д.

• Ведение деловых переписок и взаимодействие с партнерами, посетителями, органами власти и сотрудниками предприятия по административным вопросам

• Внесение и обработка данных и документов в архиве, обеспечение информационной безопасности деятельности организации в части документооборота

• Участие в процессах по ЭДО (электронному документообороту)

• Организация процессов подготовки к проведению мероприятий

• Анализ и контроль рабочего дня, назначение встреч, ведение календаря генерального директора
• Организация встреч, деловых поездок, конференций и других мероприятий генерального директора
• Содействие в подготовке и проведении презентаций, документов и отчетов
• Подготовка и встреча гостей
• Выполнение иных поручений руководителя

Требования:

• Английский язык не ниже Intermediate будет преимуществом
• Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом
• Отличные коммуникативные навыки и умение эффективно работать в команде
• Организационные и управленческие навыки
• Умение быстро обучаться и адаптироваться к новым задачам
• Отличное владение офисными программами и средствами коммуникации
• Этика делового общения и правила ведения переговоров
• Внимательность, аккуратность, ответственность
• Способность работать с большим объемом информации

• Ответственность

Условия:

• Постоянная, стабильная работа и достойные условия труда с европейскими стандартами
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Конкурентоспособная заработная плата
• Полный рабочий день 5/2 с 8.00 до 16.30
• Корпоративный транспорт
• Частичная компенсация питания
• ДМС после испытательного срока