Помощник/ассистент руководителя

Компания "Ventra"

Наш партнер , являющийcя oдним из кpупнейшиx производителeй прoмышленныx и кoммерчecкиx кoтлoв в Poссии, ищет в свою команду Ассистента руководителя

Обязанности:

• поддержка руководителя в распределении его рабочего времени,
• планировании поездок и организации встреч, ведении учетных форм и протоколов совещаний, подготовке итоговых документов, контроль исполнения поручений и т.д.;
• ведение деловых переписок и взаимодействие с партнерами, посетителями, органами власти и сотрудниками предприятия по административным вопросам; 
• внесение и обработка данных и документов в архиве, обеспечение информационной безопасности деятельности организации в части документооборота; 
• участие в процессах по ЭДО (электронному документообороту)  Организация процессов подготовки к проведению мероприятий; 
• анализ и контроль рабочего дня, назначение встреч, ведение календаря генерального директора; 
• организация встреч, деловых поездок, конференций и других мероприятий генерального директора; 
• содействие в подготовке и проведении презентаций, документов и отчетов
• подготовка и встреча гостей; 
• выполнение иных поручений руководителя

Требования:

• английский язык не ниже Intermediate будет преимуществом;
• опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом; 
• отличные коммуникативные навыки и умение эффективно работать в команде;
• организационные и управленческие навыки; 
• умение быстро обучаться и адаптироваться к новым задачам; 
• отличное владение офисными программами и средствами коммуникации; 
• этика делового общения и правила ведения переговоров; 
• внимательность, аккуратность, ответственность; 
• способность работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности.

Условия:

• работа в крупной, стабильной компании с европейскими стандартами;
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• график работы 5/2 с 8-00 до 16-30 час.;
• работа в современном комфортном офисе;
• ДМС после испытательного срока;
• корпоративный транспорт;
• частичная компенсация питания;
• уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом!

Место работы: Грязинский район, ОЭЗ ППТ Липецк